Sebuah transformasi besar tengah berlangsung di Desa Umamanu yang mengubah wajah pelayanan administrasi kependudukan dan kesehatan masyarakat secara fundamental. Yosef, Sekretaris Desa yang penuh semangat, berbagi kisah bagaimana digitalisasi mengubah cara kerja pemerintahan desa menjadi lebih cepat, akurat, dan efisien. Dulu, proses administrasi masih berjalan lambat dan penuh tantangan. Dokumen diketik satu per satu dengan keterbatasan fasilitas, bahkan pencetakan dilakukan menggunakan genset karena desa belum dialiri listrik. Pengarsipan berkas pun seadanya, membuat risiko kehilangan data sangat tinggi, apalagi saat warga datang berbarengan untuk mengurus surat-surat penting.

Transformasi dengan Website Desa

Kini, semuanya berubah berkat kehadiran Website Desa yang mulai dimanfaatkan secara optimal. Yosef menjelaskan, “Sekarang data penduduk terekam dengan baik. Mulai dari riwayat kesehatan seperti berat lahir, panjang badan, golongan darah, hingga siapa penolong kelahiran — semuanya tercatat lengkap dalam sistem.” 

Sekretaris Desa Umamanu, Yosef

Website Desa memudahkan pengurusan dokumen penting seperti Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM), Kartu Indonesia Sehat (KIS), dan berbagai dokumen pendukung lain. Warga hanya perlu membawa dokumen dasar seperti KTP, Kartu Keluarga, buku KIA, dan BPJS orang tua, lalu dalam hitungan menit surat mereka langsung jadi. “Prosesnya cepat dan tepat, tidak perlu antri berjam-jam lagi,” ujar Yosef dengan bangga. Manfaat lain dari sistem digitalini adalah kemudahan akses data yang tak terbatas ruang dan waktu . Data penduduk dan kesehatan dapat digunakan untuk berbagai program pemerintah maupun mitra lembaga, baik di tingkat kabupaten maupun pusat. Contohnya, ketika Yosef berangkat ke Waingapu untuk urusan BPJS, ia tak perlu pulang lagi ke desa untuk mengambil dokumen karena semuanya sudah tersedia dan dapat diakses online. Meski begitu, Yosef tetap berhati-hati dengan menyediakan backup manual di laptopnya sebagai cadangan jika jaringan internet bermasalah. “Kalau jaringan mati, saya masih bisa cetak surat dari file cadangan. Jadi pelayanan tetap berjalan,” jelasnya. Saat ini, sekitar 40% data penduduk Desa Umamanu sudah terekam di sistem. Yosef bersama kepala dusun, RT, RW, kader posyandu, dan tenaga kesehatan gencar melakukan pendataan dari rumah ke rumah. Sinkronisasi data bayi baru lahir dengan layanan kesehatan desa pun mulai berjalan agar informasi kependudukan dan kesehatan terintegrasi sempurna. “Sekarang surat sudah jadi dalam hitungan menit, pelayanan jadi lebih cepat dan akurat.” — Yosef, Sekretaris Desa Umamanu

Sekretaris Desa Umamanu bersama Kelompok Informasi Desa sedang mengisi fitur-fitur dalam website desa

Harapan dan Tantangan
Yosef menyimpan harapan besar bahwa Website Desa akan membawa Desa Umamanu menjadi desa digital yang sukses dan mandiri. “Kami ingin desa ini dikenal maju dalam pelayanan digital, terutama di bidang kependudukan. Harapan kami juga ada sinkronisasi langsung dengan Dinas Kependudukan agar pelayanan bisa semakin optimal dan cepat,” katanya. Meski masih ada tantangan, terutama dalam melengkapi data dan menyesuaikan sistem baru, Yosef optimis bahwa perubahan ini akan membawa dampak besar tidak hanya dalam pelayanan, tapi juga pada aspek sosial dan ekonomi desa. Desa Umamanu kini melangkah mantap menuju masa depan yang lebih cerah — sebuah desa digital yang siap melayani warganya dengan cepat, tepat, dan menyeluruh. (Oktavianus)